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Verstehen Sie zuerst den Prozess, den Ihre Brief- oder E-Mail-Korrespondenz durchläuft (und ich schreibe nur über das US-Repräsentantenhaus und den Senat, aber ich bin mir sicher, dass die Gesetzgeber in etwa den gleichen Prozess verwenden): Der Brief / die E-Mail wird geöffnet Rezeptionist oder Postangestellter und ist sofort eingeloggt. Das Datum, die Uhrzeit, Ihre Adresse und andere relevante Kontaktinformationen werden Teil des Protokolls sein. Der Brief kann oder darf nicht für Archivierungszwecke kopiert werden.

Je nach Thema des Briefes (Veteranen Themen, Umwelt, Budget, Militär, Nationalparks, See-, Staats-Abteilung, etc.), wird es einem Sachbearbeiter in diesem Bereich gegeben werden. Wenn Sie persönliche Hilfe benötigen (z. B. VA-Leistungen), gibt es einen Sachbearbeiter, der diese Art von Anfrage bearbeitet; Wenn Sie ein Gesetz unterstützen oder sich darüber beschweren, gibt es Gesetzgebungsspezialisten, die sich auf diese Fragen spezialisiert haben, und sie werden eine Chance haben, Ihren Brief zu sehen.

Wenn Sie einen Termin mit dem Vertreter oder Senator suchen, gibt es einen Mitarbeiter, der damit umgehen wird. Wenn Sie einen Termin für eine Militärakademie suchen, gibt es jemanden, der diese Anfragen berücksichtigt. Mein Punkt ist, dass es in einem Kongressbüro Angestellte gibt, die eine Vielzahl von Hüten tragen, und die meisten Angestellten haben mehrere Hüte zu tragen, und sie sind die ganze Zeit damit beschäftigt, auf der Post zu bleiben.

Nicht alle anfänglichen Korrespondenzen machen es dem Repräsentanten oder Senator - das Personal muss eine Art Mail-Triage machen, wenn es um eingehende Korrespondenz geht -, aber die meisten Gesetzgeber werden irgendwann entweder auf Ihr spezifisches Problem aufmerksam gemacht oder auf Probleme, die ähnlich sind. Und Sie erhalten fast immer eine Antwort auf offiziellen Briefkopf (und, ja, die Chancen stehen gut, dass es von einer Maschine signiert wird).

Ihre Korrespondenz wird immer gelesen, aber wie Sie an das Schreiben Ihres Briefes herangehen, kann einen großen Unterschied darin machen, wie rechtzeitig Sie eine Antwort erhalten. Jedes Büro, für das ich arbeitete, im Repräsentantenhaus und im Senat, verlangte von den Mitarbeitern, dass sie innerhalb von wenigen Tagen auf E-Mails reagierten. Aber nicht alle Antworten sind vollständig - manchmal muss der Mitarbeiter an Ihren Problemen arbeiten Brief, den Sie von Ihrem Vertreter oder Senator erhalten, kann eine kurze Bestätigung Ihres Anfangsbriefes sein. Sie erhalten den Namen und den Titel der Person im Kongressbüro, die an Ihrer Sache arbeitet, wenn Sie über etwas geschrieben haben, das Zeit braucht, um zu recherchieren und zu antworten.

Also, es gibt ein paar Tipps darüber, was Sie in Ihren Brief schreiben und nicht an Ihren Repräsentanten oder Senator (oder beide, wie es oft der Fall ist).

  1. Unhöfliche und unflätige Sprache wird nicht helfen. Wenn Sie mit etwas wie "Dear Stupidface asswipe" beginnen, Ihr letzter Versuch, der Senator unseres Staates zu sein, saugt, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Brief es nicht an der Rezeption vorbei schaffen wird (es kann nach Regel ordnungsgemäß abgelegt werden, aber es
  2. Höflichkeit zählt. Wirklich. Sie müssen nicht kowtow, aber versuchen Sie, in vollständigen Sätzen zu schreiben, mit nachdenklichen oder hilfreichen Kommentaren.
  3. Richtige Adresse, wie in, Lieber Vertreter / Senator ________ Sie können die Vor- und Nachnamen auf der Website des Repräsentantenhauses oder des Senats und auf den Websites der Repräsentanten oder Senatoren unter https://www.house.gov und https://www.senate.gov erhalten
  4. Ordnungsmäßigkeit zählt Senden einer Nachricht mit eingefügten Buchstaben und Wörter in verschiedenen Farben und Schriften (oder aus einer Zeitung oder Zeitschrift ausgeschnitten), werden nicht hilfreich sein. Schicken Sie niemals etwas, das möglicherweise wie Puder aussehen könnte. Bitte verwenden Sie in Ihrer Nachricht keine kleine Schrift mit nur einem Zeichenabstand. Kongressabgeordnete können Hunderte von Briefen pro Tag lesen, und sie brauchen alle Hilfe, die sie mit einer schönen Schrift von 12 pt bekommen können (keine schicken Schriften, bitte), die einen doppelten Abstand oder mindestens 1,5 Zeilenabstand hat.
  5. Stellen Sie das Problem klar und deutlich dar. • Lieber Senator ______, ich unterstütze deine Rechnung nicht (S. 123, oder HR-1234), um nächtliche Blendung durch Lichter der Stadt zu reduzieren. Oder: "Weil du im Senatsausschuss für Veteranenangelegenheiten sitzt, schreibe ich, um darum zu bitten Ihre Hilfe bei der Beschaffung eines neuen VA-Krankenhauses hier in Okaankoke, Missouri. "Oder:" Ich unterstütze nicht den Budgetvorschlag des Präsidenten, der die Leistungen für abhängige Familien zu reduzieren scheint. "
  6. Wenn Sie eine persönliche Anfrage haben, don Um den heißen Brei herumreden und eine lange Geschichte erzählen. Halten Sie es einfach und auf den Punkt: "Mein Ehemann, Frank G. Merryweather, ein Kampf Vietnam Veteran, der von 1967 bis 69 diente, braucht Hilfe von der VA für eine neue Beinprothese, die derzeit nicht unter seinen VHA-Leistungen abgedeckt ist. Wir standen in Kontakt mit ____________ des örtlichen VA-Krankenhauses und mit ____________ von der Veteranen-Benefit-Administration, und sie konnten Frank nicht helfen. "Persönliche Anfragen beinhalten auch die Bitte um eine US-Flagge, die über die USA geflogen werden soll Capitol und Anfragen für White House Touren.
  7. Wenn Sie über einen Regierungsangestellten oder eine Agentur, mit der Sie in Kontakt gekommen sind, sich beschweren, versuchen Sie, so viele Informationen über die Personen zu geben, die Sie kontaktiert (oder versucht haben): Namen, Titel, Adressen, Telefonnummern Kontaktdaten, Kopien Ihrer Korrespondenz usw. Wenn Sie von der Agentur eine Fallnummer erhalten haben oder wenn Sie von einer Person in der Agentur angerufen wurden, fügen Sie auch diese Informationen hinzu.
  8. Geben Sie unbedingt Ihre besten Kontaktinformationen an: Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse auf der ersten Seite Ihres Briefs oder Ihrer E-Mail, und wiederholen Sie sie auf den folgenden Seiten. Es ist wichtig, dass ein Fallbearbeiter des Kongresses in der Lage ist, auf den ursprünglichen Brief Bezug zu nehmen, und alle Ihre Kontaktinformationen werden diesen Prozess unterstützen.

Dies sind nur einfache Schritte, die sinnvoll und logisch sind.

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